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工程施工项目成本管理

??发表日期:2012年9月19日?? ?? 作者:李春碧 ????【编辑录入:中国建设监理协会化工监理分会】

???????????????????????????????????????? 上海申峰监理有限公司

??? 摘要:在市场经济环境条件下,如何做好项目的成本控制,减少项目施工成本,成为每个项目经理不可回避的问题,本文主要从财务费用、材料采购费用、施工费用、分包单位控制、安全施工方面谈谈成本费用控制

??? 关键词:项目? 施工? 成本控制

除了极少数战略性的项目承接外,绝大多数施工项目的承接是为了取得经济效益。在市场经济环境下,能否为企业获利,取得经济效益,确保施工项目必盈不亏,则成本控制不仅必要,而且必须做好,本文将从实施过程说明施工项目的成本控制。

一、财务费用控制

? ??在施工项目管理中,财务费用是指在完成项目施工合同过程中为筹集资金、使用资金而发生的各项费用,包括项目完成过程中发生的利息支出、金融手续费等,因此减少利息支出,金融手续费成为财务费用控制的关键。

?1、积极拓展财源

??? 项目施工的主要资金来自建设单位。而拖欠工程款已成为一个见怪不怪的现象,甚至许多业主以此而津津乐道。一旦业主拖欠工程款,也就意味着项目的财务费用会增加,因此积极争取业主支付工程款是财务管理人员的必然任务。财务管理人员须认真研究和学习合同,熟悉掌握甲方支付资金的要求和条件、时间点、资金支付比例等,与项目内部相关人员沟通协调,积极创造甲方支付资金条件;与甲方相关人员协调沟通,一旦甲方支付资金条件成熟,及时要求甲方按合同支付资金。

2、控制资金的利用,减少资金支出

??? 在项目施工过程中,提高资金利用率,加速资金流转,必能大大减少财务费用。制定资金使用计划,并按计划实施,在资金使用上要有重点,不能不分主次,不分轻重缓急一把抓,否则资金使用效率低,周转不灵,就必然会动用更多的资金,必然会增加财务费用。

二、材料费用的控制

??? 材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的60%--70%,因此,控制材料费用,减少项目成本是项目成本控制的重点。减少材料费用,就是减少和控制材料的采购、运输、收发和保管费用。

1、编制材料采购计划

??? 施工图纸下达后,应立即组织技术人员认真阅图,编制切实可行有效地工程材料计划,提出工程材料的需用规格、需用数量、需用时间和需用地点。采购部门依据材料需用计划,详细编制材料采购计划明确材料采购时间,采购数量,采购质量,库存地点,库存到位时间等,同时提出资金使用计划。做到既满足现场材料供应,又不造成大量库存,加速资金周转,减少资金占有量,提高资金使用效率,减少采购成本。

2、控制材料采购价格

??? 材料采购价格的高低直接决定材料费用的高低,因此控制材料采购价格,采购价廉物美的产品,必能大大降低材料费用,从而有效降低施工项目成本。

??? 尽量多地进行市场招标采购原材料。当今社会是信息大爆炸的社会,新信息、新工艺、新方法、新材料存出不穷,我们应该利用现代的方法,力争掌握最前沿、最多的信息。在此基础上,尽量分批次在市场环境下进行招标采购材料,做到采购价格透明,采购质量透明,明确材料供应时间,供应批次和到货地点,以市场方式确定材料采购价格,杜绝材料采购过程中的不良行为,力争购到物美价廉的产品,做到少量多批次采购材料,建立稳定供货关系,尽量少占用资金,加快资金流转速度,提高资金使用效率。

3、建立稳定供货商制度

??? 项目施工过程中,要建立稳定供货商制度。一个好的稳定的供货商就相当于我们的库存材料,有利于降低库存,降低存量资金。要选定稳定供货商,首先必须制定稳定供货商的标准,对那些供货及时,量价比高、运输距离较近的供货商要优先考虑;其次要将稳定供货商的供应价格透明化,公开化,也应做到货比三家。在项目施工过程中,优质稳定的供货商是对高效材料采购的有效补充。

4、严格控制进货质量

??? 控制材料采购质量,除了在采购材料过程中明确质量标准并进行认真检查外,材料的验收管理将是很重要的环节。采购的材料进场后,要及时进行验磅查数,质量检查,实事求是地进行检查验收,确保所采购的材料质优、数目无差错,避免以次充好、以少充多的现象发生,从而避免不必要的损失。

5、控制材料中间流转环节

??? 材料在现场流转次数越多,搬运费用越高,材料损耗越多,材料费用成本就越高。材料供应分为自购和甲供,有的项目甲供材料占大部分,对于甲供材料,我们要及时与甲方沟通,掌握最新信息,同时还应以书面形式及时提出材料(设备)的需用时间、数量、到货次序;对于自购材料,要有专人协管,及时有效地分配和存放各类物资,尽量减少材料的二次搬运次数和搬运量。

6、完善领料程序

??? 对材料的领用,必须严格执行材料供应领用制度。按材料需用计划供应,按材料领用单发放,必须专人发放和领用,严禁多领、乱领、乱存放现象。

7、及时回收

对于现场的周转使用材料,要及时回收和利用,对于损坏的或不及时回收的材料,要明确责任人,要奖罚分明;对于边角余料,也要及回收,可以二次利用的材料要分类存放,废品要及时处理和统一堆放。尽量做到物尽其用,不浪费材料。

8、建立急需物资采购制度

??? 在工程施工中,因少量临时性材料供应不及时而停工,相互扯皮的现象屡见不鲜,这样既不利于项目内部的沟通协调,又影响工程施工,严重影响工程施工效率,从而增加了工程的施工成本,因此,有必要编制急需物资采购方案,特事特办,明确急需物资采购责任和程序,这样,不仅可提高工程施工效率,利于项目的内部和谐,还可以提高公司信誉,有利于公司发展。

9、做好防盗工作

??? 材料的丢失,直接就是经济损失。更别说由此引起的其他经济损失,而施工现场的防盗工作相对较复杂,难度相对较大,因此对防偷防盗必须要有足够的重视。

?? 以上从九个方面论述了控制材料费用,减少材料成本的方法和思路,作为项目成本的主要组成部分,材料费降低了,项目施工成本必能大大降低。

三、施工费用控制

??? 施工费用相对广泛,本文仅就施工工艺、人工成本、和施工质量方面谈谈费用的发生和控制,从而降低施工成本。

1、施工工艺

施工图下达后,技术人员必须针对其难点和重点编制施工工艺,明确施工方法、施工步骤,及其检验控制要求以及所达到的质量目标。施工工艺的编制,不仅要考虑如何施工,保证施工质量和施工安全,还应考虑施工过程中发生的施工成本,要做到以最低的施工成本,最简洁的施工方法,最高的施工效率保证施工安全的条件下达到施工质量要求,在此原则下进行施工工艺优化。比如吊装方案,在满足吊装要求,保证吊装安全的前提下,尽量对吊装设备、吊装索具、吊装行走线路、吊装先后顺序、吊装时间进行优化,已取得最好施工效益。

2、人工成本控制

??? 人工费是工程施工成本比较大的一部分,因此控制人工成本是十分必要的。项目承接后,要编制施工人员进场计划,要明确进场人员的时间、进场人数、进场人员工种,力争做到不因人员问题发生停工和窝工现象,力求做到一专多能,一职多岗,提高人员使用效率,降低人工成本。

3、施工机具

编制设备使用计划,明确施工设备进场时间,进场数量,进场设备的型号和规格,尽量做到集中使用,有效使用设备,减少设备的进出场时间。设备使用的好坏直接关系到项目的整体施工效率,熟悉和掌握设备管理业务,深入施工现场,了解设备的使用、维修、保养情况,协调施工生产与设备使用方面的矛盾,提高设备使用效率,提高设备使用的有效性,从而提高整个项目的施工效率,可大大降低项目施工成本。

4、施工质量控制

对工程施工质量,主要是按图施工并达到施工的质量要求。施工图纸下达后,技术人员、施工人员必须认真阅读,仔细审核图纸,熟悉图纸要求,并按照的提供材料认真施工。所选用的材料必须规格型号正确。所采用的施工方法不出现任何质量问题。施工人员要技术熟悉,施工方法到位、以达到施工产品满足质量要求。

质检人员要深入施工现场,及时对施工质量检查验收。项目承接后,质检人员应认真熟悉和理解合同,熟练掌握质量要求,制定质量目标和质量计划,施工图下达后,质检人员要将总体质量要求逐一分解到每单位工程、分部工程、每施工工序,让每一个施工人员明确自己施工工序的质量要求,待工序施工完后便于自检、互检,专职人员检查验收,同时将检查结果与效益挂钩,奖罚分明,力争做到每施工工序均达到施工质量要求,,尽量少返工,不返工,提高施工效率。

四、控制分包施工队伍

目前,我国项目施工多采用分包施工管理,而每个分包单位施工是项目施工的一部分,所有分包施工组成项目施工整体,分包单位的施工质量,施工进度同样影响整个项目的施工质量和进度,所以控制管理好分包施工队伍,提高施工效率十分必要。本文仅从分包施工单位选定和控制分包施工单位的资金两方面谈谈个人看法:

??? 首先制定分包施工单位的选定标准,只有标准明确,选定透明化,公开化,杜绝选定过程中的不良行为,才能选定合格的分包单位;其次建立健全合格分包单位花名册,建立长期稳定的合作关系,做到互惠互利。

分包单位进场后,对其资金的使用,流向要严格控制,目前我国分包单位的资金使用不明确,经常会出现意想不到的问题,有的甚至走向了犯罪,值得我们深思,因此必须严格控制其资金使用和流向。我认为建立资金使用专项账户,分包单位的资金使用必须由项目部,分包单位双方签字后方可使用,项目部必须监督分包资金使用到位,并将资金的使用纳入分包合同控制范围是对分包单位资金的使用控制最有效的办法。

五、做好安全控制、减少或者杜绝安全事故

??? 安全就是效益,只有安全才能生产,只有不发生安全事故,才能取得好的社会效益,取得企业效益,因此做好项目的安全管理,既是社会责任,也是项目成本管理的需要。

??? 施工项目承接后,根据安全生产责任制的要求,制定确实可行的项目安全目标,安全计划,落实安全投入,将安全责任目标分解到岗,落实到人,做到人人抓安全,安全人人有责,人人预知危险,人人消除安全隐患,从而控制安全事故的发生,减少停工、窝工、甚至返工等现象,提高生产效率,降低项目成本,提高项目效益。

??? 结束语:施工项目成本控制是一个非常复杂灵活的问题,涉及工程施工的方方面面。在市场环境下,在日益竞争激烈的今天,质量是企业的生命,效益是企业生存的动力,没有质量就没有项目成本管理的意义,没有成本管理就不可能产生效益,也就没有企业效益,所以在如何保证工程施工质量的前提下,加强项目成本管理,提高效益就成为我们急不可待的工作。本文从项目施工的发展过程和先后顺序提出一些个人意见,仅供大家参考。


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